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高值耗材管理系统的运作

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发表于 2020-7-24 14:59:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
高值耗材管理系统的基本概念      高值耗材管理系统,即医用高值耗材管理系统,是一套针对医院内部开发的、对于高值耗材常见的品种繁多、材质多样、规格型号复杂、专业性强、以及在日常管理的各种问题而设计的严格完整的信息化系统。一般而言包含医用高值耗材管理软件+智能高值耗材柜。并且能与医院HIS系统全面对接,形成高值耗材管理的科学化流程,对招标、计划、采购、审核、入库、出库、使用等一系列环节严格把关,有理有据,维护患者、供应商以及医院的利益,实现“精确控制,流向100%精准追踪”。

运作框架      通过实现对医院医用物资的采购计划管理、订单管理、供应商管理、院内周转库管理、二级消耗点管理、盘点管理、耗材追溯管理等功能,有效提升医用耗材的精细化管理水平,实现医院医用耗材库存零资金占用,降低医院运营管理成本。

操作流程       第一步,器械科负责高值耗材的准入核查,审核耗材的三证是否齐全、企业是否正规、产品是否合法,价格是否合理等,并对合格产品建立档案。
  第二步,供应商对医院需要的高值耗材进行备货,使用科室产生需求时(即病人医嘱被执行),病区要做“扫条码”动作。该动作用于比对高值材料是不是已经通过器械科论证。若系统中无相关信息,即使病区使用了该高值耗材,医院也不会承认、付款。比对通过后,系统及时进行配发,配发过程必须要将产品条码与病人住院号进行匹配,以便于追溯。最终能达到“哪个供应商供的货、何时供货、使用科室是哪个、什么时候用的,用在哪个病人身上”的效果。以上信息均能一一对应、追溯。  以大供应链,ebig
  第三步,待病人划价使用后,使用科室提出入库申请,器械科进行入库入账、出库出账等一系列操作。
  第四步,器械科提出货款支付申请,由财务科进行耗材货款支付审批,最后制定付款计划,进行货款支付和支付确认。
  系统通过设定相关触发条件,保证了流程执行的严密性,跳过任何一个环节都无法继续执行。从而保证了整个耗材的使用能按标准的规范流程来工作,保证了材料使用的严谨、安全性。

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